一、委托** ###市卫生健康大数据与政策研究中心 二、工作任务 (一)项目总体目标 为贯****局《全国档案信息化建设实施纲要》的总体目标,建设专业化信息化系统,建立电子档案核心全文数据库,组建数字化加工流水线,能够对重要档案进行数字化工作,通过档案管理系统,实现各类电子文件收集、归档、接收、整理、查询、利用、统计、移交、鉴定、销毁等诸多功能,真正做到电子档案的集中、统一、有效、动态地管理,实现电子档案的高度共享和合理利用,用高效率的业务管理、高可靠的资源服务,促使电子资源的管理的基础条件达到基本的电子化要求。 本次项目档案整理约5000件,数字化约********页,档案系统技术服务(含提供系统及数据服务)1套。 (二)服务内容 1.档案整理 对档案划分保管期限,进行档案分类、排序,加盖档号章、编制目录、填写备考表、档案装订等。文件装订准确率要达到100%,不得出现前后页错装、漏装现象。 2.档案数字化 采用彩色扫描方式,扫描精度不低于300dpi,扫描文件存储为JPG或TIFF格式,并按照以件为单位将其转换为多页双层PDF。对扫描图像的偏斜度、清晰度、完整性、失真度等质量进行严格控制。 图像页码连贯,保证页码的顺序正确;图像平整、不能有扭曲变形,保证页面清洁;对扫描图像做裁切、旋转、纠斜、剪边等处理,美化电子影像,保证影像处理后的端正、清洁、完整、美观。 档案数字化完成后提供档案条目信息,采用常用格式存储提交。具体著录项按照《档案著录规则》要求进行录入。 图像正确率应为99%,不符合要求的需进行重新处理。要确保档案扫描数据与目录100%匹配挂接。 3.档案系统技术服务 对数字化后的成果进行管理,提供档案管理系统,并提供数据和售后服务,并对原有的数据能够实现迁移。满足日常档案管理实际需要,实现现代化、数字化的管理模式,满足数字化档案的存储、管理、利用的需要。 系统采用B/S的MVC开发模式,在系统的纵向构架上采用B/M/S三层架构。代码使用JAVA语言开发。以J2EE 为核心、基于构件技术搭建、基于XML 的共享交换、基于Web Service 的应用系统整###路线,系统支持信息创新要求,支持良性的移植性,系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统,支持人大金仓、达梦等国产数据库系统,支持东方通、金蝶等国产中间件。 档案管理系统为单机版,用于档案管理人员对电子档案的日常管理,实现电子档案的录入、查询、统计。 4.数据挂接 档案扫描完成后,实现目录数据与图像数据的对应挂接。确为确保数据挂接的正确性,承包商应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应,注重核查图像数据与目录信息匹配性,不得出现错挂、漏挂现象,确保加工扫描成果在用户所使用的档案管理系统中有效检索和显示。 5.服务地点 ###市卫生健康大数据与政策研究中心指定地点。
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