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2024年馆藏破损历史档案修复项目竞争性磋商公告
日期:2024-04-10 收藏项目
一、项目基本情况 项目编号:JH******** 项目名称:2024年馆藏破损历史档案修复项目 采购方式:竞争性磋商 包组编号:001 预算金额(元):240,******** 最高限价(元):240,000 采购需求:查看 ★一、项目要求: 1.工作时间为采购单位上班时间。 2.采购人委托**史档案进行修裱工作(包括但不限于:修补、托裱、装订等)。 3. 供应商完成采购人安排的档案修复工作任务,按照A4纸大小为1页计算,修复总体数量不少于8000页。 4.本项目修复的档案为《GB/T ********.1-2023纸质档案抢救与修复规范 第1部分:破损等级的划分》中,破损等级为中度破损以上的馆藏历史档案。 ★二、项目内容: 本项目为采购人馆藏档案修复加工项目,需由供应商在项目全过程中设立专人负责,主要工作内容包括但不限于: 1 档案借调 采购人修裱管理人员根据修裱工作计划和进度向供应商管理人员提供修裱用档案,供应商管理人员在档案修裱场所接收档案。双方依据调卷单进行档案交接,交接时,双方应逐卷清点,核对无误后在调卷单上签字确认。 2 档案保管 供应商管理人员接收档案后,应将档案放入采购人指定的专用档案柜内,钥匙由供应商管理人员自行保管。修裱过程中档案的安全由供应商负责。 3 准备修裱材料 根据工作计划和技术要求准备好修裱常用工具、耗材及设施设备,供应商负责提供如:修裱用纸、小麦淀粉浆糊、鬃刷、毛刷、切割板、裁纸刀、尺、笔等修裱耗材和修裱工具。采购人负责提供修裱设备、工作场所及其他必需修裱设备等,如修裱干燥大墙、修裱工作台、档案压力机、裁纸机等。 4 档案修裱 修裱人员在工作中应始终把档案安全放在第一位,修裱过程不得对档案实体造成损害。工作中有疑问时,应及时向采购人管理人员询问,不得自行处置。 修裱人员应严格按照《档案修裱技术规范》、《档案修裱工作规则》、《档案修复安全保密管理规定》、《档案修裱质量检查标准》等要求开展工作,确保档案安全和修裱质量。 5 裁切 档案干燥后要及时裁切,将档案四周多余的裱纸裁切掉,裁切时应慢、准、稳,严禁误切档案,保证档案和人员安全。 6质检验收 在裁切环节,认真做好档案修裱质量检查工作,不符合质量要求的档案,应重新修裱,档案修裱质量应符合《档案修裱质量检查标准》中的要求。 7 归卷 质检合格的档案要及时归入原卷,根据标注条认真核对档案信息,将每张修裱档案归入原卷中,不得出现差错。归卷时应做好档案修复工作记录,包括修复的档案全宗号、卷号、页数、修复时间、修复人员等。 8 还卷 档案修裱完成后应及时归还,还卷时供应商管理人员与采购人管理人员应根据调卷单逐卷清点,无误后,双方签字确认。

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